Politika zasebnosti

Na Osnovni šoli Koprivnica spoštujemo vašo zasebnost in skrbimo za varno ter zakonito obdelavo osebnih podatkov.

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Ob obisku in uporabi spletnega mesta se lahko obdelujejo predvsem podatki, ki jih obiskovalec prostovoljno posreduje pri komunikaciji s šolo po telefonu ali elektronski pošti, ter določeni tehnični podatki, ki so potrebni za zagotavljanje delovanja in varnosti spletnega mesta.

Med te podatke lahko sodijo:

• ime in priimek, če nam ju uporabnik posreduje,
• elektronski naslov,
• telefonska številka, če je posredovana,
• vsebina poslanega sporočila ali povpraševanja,
• IP naslov,
• datum in čas dostopa,
• vrsta brskalnika in naprave,
• tehnični podatki, potrebni za zagotavljanje varnosti in delovanja spletnega mesta,
• podatki, povezani z uporabo nujnih tehničnih piškotkov in nastavitvami soglasja.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke lahko obdelujemo za naslednje namene:

• odgovarjanje na vprašanja in sporočila uporabnikov,
• izvajanje nalog šole in obveščanje javnosti,
• zagotavljanje delovanja spletnega mesta,
• zagotavljanje informacijske in omrežne varnosti,
• preprečevanje zlorab spletnega mesta,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
• obdelavo podatkov, ki jih posameznik prostovoljno posreduje pri komunikaciji s šolo.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Ta je lahko zlasti:

• izpolnjevanje zakonskih obveznosti šole,
• izvajanje nalog v javnem interesu oziroma izvajanje javnih pooblastil,
• izvajanje pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, kadar je to relevantno,
• zakoniti interes, kadar je njegova uporaba dovoljena,
• privolitev posameznika, kadar je ta potrebna.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred njenim preklicem.

5. Piškotki

Spletno mesto trenutno uporablja le nujne tehnične oziroma funkcionalne piškotke, ki so potrebni za pravilno in varno delovanje spletnega mesta ter za shranjevanje nastavitev glede piškotkov. Spletno mesto trenutno ne uporablja analitičnih, oglaševalskih ali drugih nenujnih piškotkov.

Več informacij o vrstah, namenu in trajanju posameznih piškotkov je na voljo na strani Piškotki. Če se uporaba piškotkov ali drugih zunanjih storitev spremeni, bomo ustrezno posodobili tudi ta dokument.

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.

Do posameznih podatkov lahko dostopajo pogodbeni obdelovalci ali ponudniki storitev, kadar je to potrebno za delovanje spletnega mesta, gostovanje, tehnično vzdrževanje, varnost ali izvajanje drugih storitev za šolo.

Takšni izvajalci smejo osebne podatke obdelovati samo v okviru dogovorjenega namena in skladno z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.

7. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Tehnični in varnostni podatki se lahko hranijo za obdobje, potrebno za zagotavljanje varnosti spletnega mesta, odkrivanje napak ter preprečevanje zlorab.

8. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z veljavnimi predpisi in glede na pravno podlago obdelave lahko pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• preklica že podane privolitve.

Zahtevo v zvezi z uveljavljanjem pravic lahko posameznik posreduje na: info@os-koprivnica.si .

9. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Osnovna šola Koprivnica ima za področje varstva osebnih podatkov imenovano zunanjo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.

Na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov se lahko obrnete glede vprašanj v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic posameznikov.

10. Pravica do pritožbe

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

11. Varnost osebnih podatkov

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe, katerih namen je preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali druge neupravičene obdelave osebnih podatkov.

12. Zunanje povezave

Spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest drugih upravljavcev. Osnovna šola Koprivnica ne odgovarja za vsebino, varnost ali politike zasebnosti teh zunanjih spletnih mest.

13. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, načina delovanja spletnega mesta ali uporabe novih storitev. Veljavna različica je vedno objavljena na tej spletni strani.